GİZLİLİK POLİTİKASI

Tema Yazılım Otomasyon Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti. olarak, Ofis Mobile | Netsim Ofisnet uygulamasını kullanan kişilerin gizliliğini ve kişisel verilerinin korunmasını önemsiyoruz. Bu Gizlilik Politikası; uygulama aracılığıyla erişilebilen, toplanabilen, kullanılan, saklanan ve paylaşılabilen verileri, bu verilerin işlenme amaçlarını, güvenlik önlemlerini ve kullanıcıların haklarını açıklamaktadır.

VERİ SORUMLUSU VE İLETİŞİM

Veri sorumlusu: Tema Yazılım Otomasyon Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.

Web sitesi: https://ofismobile.com

Kişisel verilerinizin işlenmesi, gizlilik haklarınız veya verilerinizin silinmesiyle ilgili taleplerinizi şirketimizin iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.

İŞLENEN VE ERİŞİLEBİLEN VERİLER

Hesap ve kimlik doğrulama bilgileri: Uygulamada oturum açılması ve kullanıcıların yetkilerinin doğrulanması için kullanıcı adı, kullanıcı hesabı, oturum ve kimlik doğrulama bilgileri işlenebilir.

İşletme ve ticari bilgiler: Uygulamanın işlevlerine ve kullanıcının yetkilerine bağlı olarak cari hesap, müşteri, ürün, stok, sipariş, fatura ve diğer işletme kayıtlarına erişilebilir. Bu bilgiler, işletmenin ticari işlemlerinin ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılır.

Teknik bilgiler: Uygulamanın çalışması, bağlantı sorunlarının tespit edilmesi ve güvenliğin sağlanması için gerekli olduğu durumlarda uygulama sürümü, işletim sistemi bilgileri, hata kayıtları ve bağlantı günlükleri işlenebilir.

Cihaz izinleri ve dosyalar: Uygulamada kamera, barkod okuma, fotoğraf veya dosya erişimi gibi özellikler bulunuyorsa, ilgili izinler yalnızca bu özelliklerin çalışması için gerekli olduğu ölçüde kullanılır.

Yukarıdaki veri kategorilerinin tamamı her kullanıcı için mutlaka işlenmez. Verilerin işlenmesi, uygulamanın gerçek özelliklerine, kullanıcının yaptığı işlemlere ve kullanılan teknik hizmetlere bağlıdır.

VERİLERİN KULLANIM AMAÇLARI

Veriler aşağıdaki amaçlarla, gerekli olduğu ölçüde işlenebilir:

Kullanıcıların kimliklerini doğrulamak ve oturumlarını yönetmek; yetkili kullanıcıların işletme kayıtlarına erişmesini sağlamak; mobil uygulama ile işletme sistemleri arasındaki veri iletişimini yürütmek; cari hesap, stok, sipariş ve fatura gibi uygulama işlevlerini sunmak; teknik sorunları tespit etmek ve gidermek; bilgi güvenliğini sağlamak; destek taleplerini yanıtlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

Kişisel veriler, belirtilen amaçlarla bağlantılı ve gerekli olduğu ölçüde işlenir. Veriler, amaçla ilgisi olmayan faaliyetler için kullanılmaz.

VERİLERİN SAKLANMASI VE AKTARILMASI

Uygulamanın teknik mimarisine bağlı olarak, uygulama üzerinden erişilen veya uygulamaya girilen işletme verileri işletmenin kullandığı sunucularda, veri tabanlarında veya yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlenebilir ve saklanabilir.

Uygulama ile sunucu arasında veri aktarımı yapılması durumunda veriler, uygulamanın işlevlerini yerine getirmek ve yetkili kullanıcılara ilgili hizmetleri sunmak amacıyla aktarılır.

Verilerin hangi sistemlerde saklandığı ve cihazda kalıcı olarak tutulup tutulmadığı uygulamanın gerçek teknik yapısına bağlıdır.

VERİLERİN PAYLAŞILMASI

Kişisel veriler, uygulamanın çalışması için gerekli olduğu durumlarda ve uygun hukuki şartlar çerçevesinde teknik altyapı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarıyla, ilgili işletmenin yetkilendirdiği kullanıcılarla ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Uygulamada analiz, hata raporlama, bildirim veya benzeri üçüncü taraf yazılım ve hizmetler kullanılıyorsa, bu hizmetlerin veri işleme faaliyetleri de değerlendirilir. Paylaşılan veriler, ilgili hizmetin amacı ve gereklilikleri ile sınırlı tutulur.

Kişisel veriler satılmaz. Verilerin üçüncü taraflara aktarılması, yürürlükteki mevzuata ve ilgili hizmetlerin gerçek kullanımına uygun şekilde gerçekleştirilir.

VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmeye veya hukuka aykırı şekilde açıklanmaya karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulanır. Kullanılan sistemlere bağlı olarak bu önlemler; erişim yetkilendirmesi, kullanıcı doğrulaması, güvenli veri aktarımı, sistem kontrolleri ve yazılım güncellemelerini içerebilir.

Verilere erişim, ilgili kullanıcının yetkileri ve hizmetin gereklilikleriyle sınırlandırılır. Güvenlik önlemleri, kullanılan sistemlerin yapısına ve ihtiyaçlarına göre değerlendirilir.

VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ VE SİLİNMESİ

Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak saklanır. Saklama amacı sona eren ve tutulmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmayan veriler, ilgili mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kullanıcılar, kişisel verilerinin silinmesini veya hesaplarının kapatılmasını talep etmek için şirketimizin iletişim kanalları üzerinden başvurabilir. Başvurular, ilgili kimlik doğrulama ve yasal yükümlülükler çerçevesinde değerlendirilir.

İşletmenin kendi sistemlerinde saklanan ticari kayıtların silinmesi, ilgili işletmenin yetkileri ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde ele alınır. Yasal olarak saklanması gereken kayıtlar, ilgili yükümlülükler sona ermeden silinmeyebilir.

KULLANICILARIN HAKLARI

Yürürlükteki mevzuat kapsamında kullanıcılar, uygulanabilir olduğu ölçüde kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi talep etme, yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme ve yasal koşullar çerçevesinde verilerinin silinmesini talep etme haklarına sahiptir.

ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ

Ofis Mobile | Netsim Ofisnet, işletme yönetimi ve ticari iş süreçlerine yönelik bir uygulamadır ve çocuklara yönelik bir hizmet olarak tasarlanmamıştır.

GİZLİLİK POLİTİKASINDAKİ DEĞİŞİKLİKLER

Uygulamanın özelliklerinde, veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması durumunda bu Gizlilik Politikası güncellenebilir. Güncel politika metni web sitemizde yayımlanır.

İLETİŞİM

Gizlilik Politikası ve kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili sorularınız ve talepleriniz için aşağıdaki web sitesi üzerinden şirketimizle iletişime geçebilirsiniz.

Şirket: Tema Yazılım Otomasyon Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.

Web sitesi: https://ofismobile.com